Demo ukázka - free.fanet.cz
Seznam předkontací, zkratka, MD, D
PředkontacePředkontací (někdy také kontací) rozumíme určení dvou (v případě složených účetních zápisů) i více správných souvztažných účtů, na které se zaúčtuje daná účetní operace.V praxi se předkontace velmi často uvádí přímo na konkrétní účetní doklad – např. formou jakéhosi „kontačního razítka“ Je však třeba mít na paměti, že Zákon o účetnictví uvádění předkontací přímo na doklad neukládá účetním jednotkám za povinnost. Na účetním dokladu musí být „jen“ uvedeno označení účetního dokladu a podpisový záznam (např. vlastnoruční podpis) osoby, která účetní doklad zaúčtovala.
Souvztažné účty , MD, DSouvztažnými účty rozumíme dva (případně i více) účtů, na které dochází k zápisu účetního případu. Tyto účty musí odpovídat obsahu účetního případu, tj. musí být vybrány tak, aby zápis na ně měl smysl a co nejlépe zachycoval událost (operaci), ke které došlo a kterou je potřeba zaúčtovat.Vlastní zápis účetního případu musí být formálně a věcně správný. Formální správností účetního zápisu rozumíme všech těchto tří pravidel: Účtuje se na dva různé – tedy souvztažné účty Na těchto dvou různých účtech se účtuje na různých stranách, tj. na jednom účtu na straně MD, na druhém účtu na straně DAL Částky, které se zaúčtutují na těchto 2 různých účtech a na jejich 2 různých stranách, musí být shodné. Věcná správnost účetního zápisu spočívá právě ve volbě správných souvztažných účtů. Znamená to tedy, že například pro účetní případ „Faktura odběrateli za výrobky“ musíme vybrat dva správné souvztažné účty 311 (pro stranu MD) a 601 (pro stranu DAL). Zvolíme-li dva jiné účty, účetní případ bude možná správně po formální stránce (projde „testem formální správnosti“ – viz výše), ale nebude správně věcně. Výběr souvztažných účtů je tak jednou z hlavních náplní práce účetního pracovníka. V současné době lze na trhu s odbornou literaturou najít celou řadu sbírek souvztažností, tj. vlastně jakých si návodů, které účty použít pro stranu MD a pro stranu DAL k zaúčtování konkrétní účetní oprace.
Předpisy, souvztažnosti a předkontace
Dvojice účtů, na nichž bude účetní případ zaúčtován. Představuje vstupní data pro proces zaúčtování dokladu.
Souvztažnost je použitelná pro určitou třídu konkrétních dokladů (právě jednu). Např. pro pokladní doklady, prodejní doklady apod. Program při práci s danou třídou nabízí právě ty souvztažnosti, které jsou pro ní k dispozici. Souvztažnosti jsou v rámci určité třídy uspořádané do stromové struktury. V rámci souvztažnosti může být účtovací předpis definován úplně (Md, Dal), nebo je na jedné straně účet neuveden. Takové souvztažnosti slouží pro situace, kdy jedna (nevyplněná) strana je určena kontextem (např. účet pokladny, skladu, ...)
Data popisující jak bude účetní doklad zaúčtován. Přiřazuje (na základě souvztažností) konkrétní předpisy.
Předpisuje způsob účtování jednotlivých produktů ( položky katalogu produktů ) - nepovinně. Zde je nutno vnímat, že předkontace pro prodej produktu je jiná než předkontace např. pro výdej do spotřeby, je tedy třeba zavést vazební tabulku pro přiřazení "konkrétní souvztažnost - produkt - třída dokladu".
Předpisuje způsob účtování skupinám produktů - nepovinně. Vztah předkontace ke třídě dokladu - totéž jako u produktu.
Předpisuje způsob účtování skladům - nepovinně. Vztah předkontace ke třídě dokladu - totéž jako u produktu.
Předpisuje způsob účtování šablonám - nepovinně. Šablona patří ke konkrétní třídě dokladů, je zde tedy také jednoznačná předkontace.
Předpisuje způsob účtování jednotlivým položkám dokladu (poslední instance, odtud už to půjde do účetnictví). Je tvořena daty ze dvou různých tabulek:
Proces přiřazení předkontace (resp. účtovacího předpisu) konkrétnímu účetnímu případu (řádku dokladu). Základní kontaceZákladními kontacemi nazýváme kontace vytvořené automaticky systémem při prvním spuštění. Kontace jsou již „sestavené“, obsahují jednotlivé řádky pro účtování strany Má dáti a Dal účetního zápisu. Do kontace stačí doplnit: Druh účetního dokladu. Nastavujete, kam do účetního deníku se budou účtovat prvotní doklady, které zaúčtujete pomocí základní kontace. Účty k jednotlivým řádkům základní kontace. Nastavujete, které účty použijete při zaúčtování prvotního dokladu. |
![]() ![]() FUNKCE - Úvod | Obrazovky vše | Přihlásit | Registrace | o firmě, spolupráce | ceny a provize ÚČETNICTVÍ - Banky SWIFT, BIC | K.Symboly | Osnova | Členění DPH | Předkontace DIAGRAMY, NÁVODY - Příjemka na sklad | Výdejka ze skladu | Fakturace Základní Schema | Příjem sklad TXT | Výdej sklad TXT ![]() ![]() |